Tambah & Edit Master Data

Untuk menambah dan mengedit elemen master data dapat dilakukan pada Menu “ MASTER DATA “ lalu klik sub menu yang akan ditambah. 

Dalam hal ini dicontohkan menambah Master Barang, maka klik submenu “ BARANG “, setelah itu akan muncul kotak dialog sebagai berikut :

Pada kotak dialog di atas terdapat 3 tombol yaitu

• Cari, berfungsi untuk melakukan eksekusi pencarian sesuai kata yang dimasukkan.
• Tambah, berfungsi untuk melakukan eksekusi penambahan data
• Edit, berfungsi untuk melakukan eksekusi perbaikan data sesuai row yang dipilih.

Dan 1 kotak isian, yang berfungsi untuk memasukkan data yang akan dicari.

Tombol Cari

Masukkan nama barang yang akan dicari lalu klik tombol Cari (Alt+C). Maka system akan menampilkan data sesuai kata kunci yang dimasukkan.

Tombol Tambah

Klik tombol Tambah untuk menambah data dan akan menampilkan kotak dialog sebagai berikut :

Isian pada kotak ini terbagi menjadi :

• Kelompok, isikan kelompok sesuai dengan fungsi dari barang yang akan ditambah dengan cara mengketik langsung pada kolom yang tersedia atau dapat mencari kelompok dengan menekan tombol  “..”. (wajib diisi). Contoh : Borate, maka kelompoknya adalah PUPUK.
• Nama Barang, isikan nama barang yang akan ditambah pada kolom yang tersedia (wajib diisi).
• Unit, berisi data unit dari barang yang akan ditambah dengan cara memilih dari kotak yang ada dengan menekan tombol panah hitam bawah (wajib dipilih), contoh Kg untuk Borate.
• Kode Account, berisi kode Account untuk barang yang akan ditambah pada kolom yang tersedia (wajib diisi). 
• No. Part, berisi Nomor Part untuk jenis sparepart pada kolom yang tersedia (boleh diisi, boleh tidak).
• Merek, berisi merek dari barang yang akan ditambah pada kolom yang tersedia (boleh diisi, boleh tidak)
• Minimum Stock, diisi sesuai minimum stock yang disetujui (boleh diisi, boleh tidak).
• Maximum Stock, diisi sesuai maximum stock yang disetujui (boleh diisi, boleh tidak).
• Safety Stock, diisi sesuai safety stock yang disetujui (boleh diisi, boleh tidak).

Setelah selesai mengentri, klik Tombol Update (Alt+U) untuk menyimpan atau tombol Cancel (Alt+C) untuk membatalkan seluruh isian.

Contoh isian menambah Master Barang dapat dilihat pada gambar berikut :

Untuk melihat hasil update (data entri tambahan) dapat dilakukan dengan mengklik pada kotak dialog master datanya dan akan menghasilkan seperti gambar berikut :