Elemen Pada System HRD & Payroll

Element pada system ini terdiri dari 

• Master Data 
• Karyawan 
• Kehadiran 
• Monitoring 
• Proses 
• Laporan 
• Backup 
• Closing 
• Help

Seperti yang terlihat pada gambar berikut ini

Elemen Master Data

Master data berfungsi untuk membantu user agar tidak melakukan input data berulang-ulang dengan data yang sama. Di dalam Master Data terdapat beberapa Sub Menu yaitu :

1. UserId, untuk mendaftarkan UserId yang berhak menggunakan system ini.
    Pada Kotak dialog terdapat 3 Tombol dan 1 kotak isian yaitu
    Tombol Cari, berfungsi mencari data berdasarkan nama yang diisi di kotak isian,
    Tombol Tambah, berfungsi menambah userid yg akan digunakan untuk usernya.

    Tombol Edit, berfungsi untuk mengedit data user yang sudahdisimpan.
    Sedangkan kotak isian berfungsi untuk mencari user berdasarkan nama. Masukkan nama  

    yang akan dicari lalu ketik namanya dan klik tombol Cari.
2. Grade, untuk mengelompokkan karyawan berdasarkan tingkatan golongan karyawan.
3. Jabatan, untuk memberikan title dari stukture organisasi yang ada di perusahaan.4. Parameter, menjadi dasar utama bagi sistem dalam perhitungan gaji untuk Karyawan 

    harian. Pada parameter sistim ada terdapat isian dan pilihan data yang harus diisi agar  

    sistem dapat mengkalkulasi dengan benar setiap transaksi karyawan dan menentukan 

    pendapatan yang dihasilkan setiap bulannya. 
    Untuk lebih jelaskan dapat dilihat pada gambar berikut :

Pada gambar ini dapat dijelaskan bahwa Gaji akan dihasilkan bilamana karyawan tersebut tidak Mangkir, Tidak Izin. Pengkali per hari dari pada Gaji adalah 11,750 (kolom UMR KHT). Selain itu Nilai rupiah beras akan diperoleh dari Harga Beras yang diinput di kolom Harga Beras. Dan Beras akan diperoleh bilamana karyawan Tidak Mangkir.