Elemen Pengeluaran

Elemen Pengeluaran berfungsi untuk mencatat data pengeluaran yang akan dipakai atau diaplikasikan. Pada elemen pengeluaran terdapat 2 sub menu yaitu :
1. Entri, difungsikan untuk mencatat data pengeluaran.
2. Edit, untuk menyempurnakan data yang dientri dan disimpan sebelum dilakukan posting data.

Untuk menjalankan pengentrian atau pengeditan pengeluaran barang dapat dilakukan dari Elemen Menu Pengeluaran seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :

Untuk menambah atau melakukan pengentrian data pengeluaran, dapat dilakukan dengan memilih submenu Entri, lalu akan tampil kotak dialog Header Pengeluaran yang terdiri dari 4 kotak isian dan 2 Tombol yaitu : 
Kotak isian 1 : Kode, terdiri dari IU dan TS, IU untuk pengentrian data pengeluaran yang dipakai sendiri, TS untuk pengeluaran untuk dipakai oleh pihak kedua baik itu dari dalam Group maupun dari luar group. 

Kotak isian 2 : Tanggal, diisi sesuai tanggal pengeluaran 
Kotak isian 3 : Pemohon, nama pemohon yang akan meminta barang 
Kotak isian 4 : Keterangan, diisi sesuai keterangan dari pengeluaran barang. 

Tombol Lanjut dan Tombol Batal berfungsi untuk melanjutkan pengentrian dan menampilkan kotak dialog detail pengeluaran sedangkan Batal adalah membatalkan pengentrianpengeluaran barang.
Setelah data Header terisi dengan baik dan benar, maka selanjutnya tekan tombol LANJUT untuk mengentri jenis barang yang akan dikeluarkan beserta Kuantiti nya. Seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Pada kotak dialog di atas terdiri dari : 5 kotak isian dan 2 Tombol besar serta 2 Tombol kecil.

Isian 1 : Kode barang, 

dipilih berdasarkan barang yg akan dikeluarkan. Untuk mencari kode barang dapat dilakukan dengan menekan tombol “..” lalu ketik nama barang yang akan dicari (wajib diisi).
Isian 2 : Peruntukan, 

diisi untuk apa barang tersebut dipakai. Untuk mencari kode peruntukan dapat dilakukan dengan menekan tombol “..” lalu ketik nama barang yang akan dicari (wajib diisi).Isian 3 : Blok, diisi bila peruntukan berhubungan dgn tanaman baik TB, TBM maupun TM.

Isian 4 : Vr, diisi bila Jenis peruntukan berhubungan dengan kenderaan atau unit seperti Truck, Genset dll.

Isian 5 : Kuantiti, diisi sesuai berapa banyak barang yang diminta.

Empat Tombol terdiri dari (2 Tombol besar, 2 Tombol Kecil)
2 Tombol Besar yaitu
SIMPAN, menyimpan entrian data dan akan dibuka dan disempurnakan dari submenu EDIT.
POSTING, menyimpan data dan tidak dapat diubah lagi.
2 Tombol Kecil yaitu

Batal, membatalkan 1 baris dimana kursor berada dan belum dilakukan panah bawah atau panah atas.

Hapus, menghapus 1 baris dimana kursor berada dan sudah dilakukan panah bawah atau panah atas.

Tombol keypad bantuan dalam entri pengeluaran
1. CTRL+P = Cetak Blanko Pengeluaran.